Tumbuh Relevansi dan Kompleksitas Kepatuhan Lisensi Bisnis

Pada 16 Juli 2011, situs web The Blaze melaporkan bahwa polisi di Midway, Georgia menutup kedai limun yang dijalankan oleh tiga gadis yang mencoba menabung untuk perjalanan ke taman air karena mereka tidak memiliki izin usaha[1]. Sekitar setahun sekali, sebuah berita akan mengudara tentang beberapa kios limun anak-anak miskin yang ditutup karena kurangnya lisensi yang tepat. Orang-orang mengekspresikan kemarahan atas tindakan kecil pejabat kota, bertanya-tanya apa yang akan terjadi di dunia, dan siklus berita terus berlanjut.

Namun, kisah yang sudah dikenal ini memiliki implikasi bagi siapa pun yang menjalankan atau mengakuisisi bisnis. Ada pelajaran yang bisa dipetik di sini: Sementara memastikan kepatuhan dengan berbagai persyaratan perizinan usaha dan pendaftaran pajak menjadi semakin rumit, kebutuhan untuk tetap mematuhi lebih penting dari sebelumnya. Ada lebih dari 74.000 otoritas pemerintah di AS, masing-masing dengan aturan, parameter, dan persyaratannya sendiri yang dapat diterapkan pada bisnis tertentu. Menentukan otoritas mana yang memiliki yurisdiksi atas bisnis tertentu yang beroperasi di lokasi tertentu dan mempertahankan kepatuhan terhadap persyaratan tersebut dapat menjadi beban, untuk sedikitnya. Kamar Dagang Carolina Selatan memperkirakan bahwa dibutuhkan 47 jam untuk bisnis baru yang khas untuk memenuhi persyaratan lisensi hanya di negara bagiannya. Pada saat yang sama, pemerintah yang kekurangan uang meningkatkan upaya penegakan mereka karena biaya, penalti, dan denda dapat menjadi sumber pendapatan yang penting. Selain itu, Sarbanes Oxley Act telah meningkatkan kesadaran tentang pentingnya kepatuhan di antara pemasok, bank, dan dewan direksi. Persyaratan kepatuhan izin usaha sering ditulis dalam kontrak penting dan merupakan bagian penting dari uji tuntas dalam transaksi merger dan akuisisi.

Untuk perusahaan yang beroperasi di banyak lokasi, persyaratan perizinan bisa sangat berat. Satu pengecer nasional melaporkan bahwa mereka harus mengelola 180.000 izin dan izin usaha setiap tahun, dan jumlah itu kemungkinan akan meningkat. Jumlah profesi yang membutuhkan lisensi meningkat setiap tahun, sering didorong oleh orang-orang di profesi tersebut berharap bahwa peraturan “akan meningkatkan prestise profesi, memberikan pengawasan dan melindungi konsumen dari pekerjaan yang buruk.” [2] Sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2008 menemukan bahwa persentase profesi yang membutuhkan lisensi telah meningkat dari 5% pada tahun 1950 menjadi 23% pada tahun 20082. Dalam banyak kasus ketika sebuah perusahaan terlibat dalam tujuan bisnis yang membutuhkan profesional berlisensi, bisnis tersebut harus memperoleh memiliki lisensi sendiri selain memastikan bahwa para profesional yang dipekerjakannya memiliki lisensi yang benar. Insentif bagi pemerintah negara bagian dan lokal untuk mulai melisensikan penata rambut kucing, pemangkas pohon dan seniman sampo, untuk beberapa nama, adalah pendapatan yang dihasilkan. Biaya lisensi, penalti dan denda biasanya lebih dari menutupi biaya untuk mengelola proses perizinan dan umumnya merupakan penghasil pendapatan bagi pemerintah.

Masalahnya diperparah oleh konsep nexus. Sementara nexus paling sering diterapkan untuk menentukan apakah pendaftaran dan pengajuan pajak diperlukan, nexus dapat diterapkan untuk perizinan di beberapa industri. Penerapan nexus berarti bahwa, dalam beberapa kasus, bahkan perusahaan tanpa kehadiran fisik di lokasi tertentu masih harus mematuhi persyaratan perizinan saat melakukan bisnis di sana. Bisnis yang karyawannya melakukan layanan di tempat, perusahaan truk, perusahaan leasing, dan perusahaan manajemen real estat adalah beberapa contoh industri yang tunduk pada persyaratan perizinan bahkan ketika mereka tidak berlokasi di yurisdiksi tertentu. Pada saat yang sama, hukuman untuk ketidakpatuhan bisa sangat berat. Bisnis dapat dikenakan denda yang besar dan dapat kehilangan bisnis dan pendapatan yang substansial ketika operasi mereka ditutup karena kurangnya lisensi yang tepat. Biaya Pengurusan IUJP yang buruk dan menderita peningkatan biaya asuransi.

Baik saat ini Anda menjalankan bisnis di beberapa lokasi, atau melakukan uji tuntas pada perusahaan target dalam akuisisi, memastikan bahwa perusahaan memiliki semua izin/lisensi yang diperlukan dan terdaftar dengan benar di mana pun perusahaan melakukan bisnis adalah tugas yang sangat penting. Ini juga merupakan hal yang menakutkan, karena setiap negara bagian, kabupaten dan kotamadya memiliki aturannya sendiri mengenai kegiatan mana yang perlu dilisensikan, bagaimana dan oleh otoritas apa kegiatan tersebut dilisensikan dan seberapa sering izin harus diperbarui. Memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi baik dengan memperbarui semua lisensi secara tepat waktu dan menjamin bahwa aktivitas perusahaan baru dilisensikan dengan tepat menambah kesulitan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *